Sheldon Invest opereert als investeringsmakelaar en is gespecialiseerd in private beleggingsfondsen. Deze Privacy Statement geeft inzicht hoe Sheldon Invest omgaat met uw persoonsgegevens.  Wij verwerken uw persoonsgegevens als u via ons een belegging heeft lopen, een potentiële belegger bent met belangstelling voor onze diensten, een aandeelhouder of vertegenwoordiger bent van een zakelijke klant of een externe partij bent die zaken met ons wil doen, of met wie we een zakenrelatie hebben of hebben gehad.

Welke soorten persoonsgegevens kunnen worden verwerkt?

Persoonsgegevens die door ons verwerkt worden behoren, afhankelijk van uw relatie met of positie binnen Sheldon Invest, tot de volgende categorieën: contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer), identiteitsgegevens (handtekening), beroepsgegevens (zakelijke contactgegevens), sociaal-demografische gegevens (geslacht, geboorteplaats), documentaire gegevens (kopieën identiteitsbewijs), financiële gegevens (rekeningnummer), transactiegegevens (gegevens over belegging) en marketing gegevens (nieuwsbrief voorkeur).

Doel en grondslagen voor verwerking

Als u via ons een investering wilt doen, hebben we u contactgegevens nodig, zoals bijvoorbeeld naam en (email)adres. Deze verwerking doen wij op basis van de grondslag “Uitvoering van een overeenkomst”

Een deel van de door u verstrekte persoonsgegevens zijn door ons opgevraagd om te voldoen aan onze verplichtingen uit hoofde van wet- en regelgeving. Zoals: het uitvoeren van controles ter voorkoming en identificatie van criminele activiteiten, in het kader van de naleving van wetten met betrekking tot witwassen van geld, fraude, financiering van terrorisme, omkoping en corruptie en internationale sancties. Deze verwerkingen doen wij op basis van de grondslag “voldoen aan een wettelijke verplichting”

Voor het aan u versturen van direct-marketingmateriaal en de Sheldon Invest nieuwsbrief vragen wij om uw toestemming. Daarnaast gebruiken wij, na u toestemming te hebben gevraagd, cookies om uw bezoek aan de website soepeler te laten verlopen. De verwerkingen vinden plaats op basis van de grondslag “Toestemming van het data subject”.

Op grond van wet- en regelgeving moeten we bepaalde persoonsgegevens van klanten vastleggen en soms ook verstrekken aan instanties of toezichthouders. Bijvoorbeeld aan de Belastingdienst, de Autoriteit Financiële Markten, De Nederlandsche Bank, de Autoriteit Persoonsgegevens, opsporingsinstanties. De grondslag hiervoor is “Wettelijke verplichting”.

Delen persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens kunnen worden uitgewisseld met verbonden ondernemingen die onder dezelfde paraplu als Sheldon Invest vallen. Met als doeleinde interne administratie en/of marketingdoeleinde.

Wij delen gegevens met derden als we dat wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld met de Belastingdienst, de Autoriteit Financiële Markten, De Nederlandsche Bank, de Autoriteit Persoonsgegevens, de Europese Centrale Bank, opsporingsdiensten en andere financiële instellingen.

Wij kunnen uw gegevens ook delen met door ons voor bepaalde werkzaamheden ingeschakelde derden, zoals:

o IT-diensten en -producten, waaronder telecommunicatie, IT-aanbieders, waaronder aanbieders van cloudoplossingen (bijv. Microsoft 365, Scibu, Jamilo, Tredos)

o Aanbieders van reclame- en marketingdiensten, waaronder digitale en cloud-oplossingen maar ook offline d.m.v print voor marketing en aanbiedingen (bijv. GrafischLab, Spotler).

Deze overdrachten vinden voornamelijk plaats binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Als de overdracht organisaties buiten de EER betreft, zorgen wij voor passende waarborgen.

Bescherming van uw persoonsgegevens

Binnen Sheldon Invest en de met haar verbonden ondernemingen wordt de toegang tot uw persoonsgegevens beperkt tot de personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitoefening van hun taken. Tevens zullen deze persoonsgegevens verstrekt worden aan derden, indien Sheldon Invest hiertoe verplicht is bij of krachtens wet.

Rechten

In de AVG is vastgelegd dat jij een aantal rechten hebt als het gaat om jouw persoonsgegevens. Bijvoorbeeld het recht op inzage, overdracht en wissen. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens kun je hierover meer informatie vinden.

Met wie kan ik ik contact opnemen?

Sheldon Invest | Herengracht 450 - 1017 CA – Amsterdam | Info@sheldoninvest.nl | 020 54 737 10 |

Wij zullen binnen één maand na ontvangst van uw verzoek reageren op uw verzoek, tenzij wij deze periode moeten verlengen in verband met de complexiteit en het aantal verzoeken.

Om uw verzoek te kunnen behandelen, hebben we het volgende van u nodig:

• voldoende informatie om u te identificeren
• een duidelijke beschrijving van de persoonsgegevens waarop uw verzoek betrekking heeft

Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u deze indienen bij Sheldon Invest. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit persoonsgegevens. Hun contactgegevens zijn: Autoriteit persoonsgegevens Postbus 93374 2509 AJ Den Haag Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl